スマホでラクラク画像提出!
現場報告・書類回収を効率化する

画像送信

画像送信

スマホで撮影した画像を簡単に送信・確認・管理できます。
書類回収のDXにも!
現場の「今」をリアルタイムかつ正確に可視化

fv fv fv
モック

主な導入実績(順不同)

  • CONSULTING MS 株式会社
  • Jwave
  • 株式会社セントラルサービス
  • PROS CAREER
  • UNITY
  • 小田急プラネット
  • 東海道シグマ
  • HIRAYAMA HOLDINGS
  • CONSULTING MS 株式会社
  • Jwave
  • 株式会社セントラルサービス
  • PROS CAREER
  • UNITY
  • 小田急プラネット
  • 東海道シグマ
  • HIRAYAMA HOLDINGS
  • CONSULTING MS 株式会社
  • Jwave
  • 株式会社セントラルサービス
  • PROS CAREER
  • UNITY
  • 小田急プラネット
  • 東海道シグマ
  • HIRAYAMA HOLDINGS
  • CONSULTING MS 株式会社
  • Jwave
  • 株式会社セントラルサービス
  • PROS CAREER
  • UNITY
  • 小田急プラネット
  • 東海道シグマ
  • HIRAYAMA HOLDINGS

画像送信とは

現場の画像を、スマートに一元管理

「画像送信」はスマホで撮影した画像をワンタッチで送信・管理できるサービスです。
メールアドレス等の入力は一切不要な簡単操作で、ITに不慣れな現場スタッフでも迷わず利用可能。提出画像は管理画面で一元管理されるため、書類回収の効率化や確実なエビデンス確保、業務のコスト削減を同時に実現します。

  • 簡単操作

  • 一元管理

  • エビデンス確保

  • コスト削減

メリット
01

簡単操作

アプリ内のアイコンをタップするだけ!
スマホが苦手なスタッフでも直感操作

普段使っているアプリのメニューからアイコンをタップするだけで、迷わずカメラが起動。再ログインや、別のツールを立ち上げる煩わしさは一切ありません。マニュアル不要の使いやすさで、報告が必要なその瞬間に、現場の手を止めることなくサッと送信が完了します。

簡単操作
メリット
02

一元管理

誰から・いつ送られたか自動判別
バラバラな報告を管理画面で一元管理

送信時にスタッフ情報が自動で紐付けられるため、誰からの報告かを確認する手間がありません。管理画面に写真が自動集約されるので、バラバラに届くメールやSNSから画像を保存・整理する事務作業をゼロにします。

一元管理
メリット
03

エビデンス確保

データだからこそ、撮影日時も確認可能
現場作業のエビデンス確保に

送信された画像データには撮影日時が記録されるため、現場の「今」を客観的な事実として蓄積できます。後からの記憶に頼らない正確な記録は、作業の証明やトラブル防止に直結。改ざんが難しいデジタルデータとして安全に保管されるため、コンプライアンス遵守と組織の透明性向上を同時に叶えます。

エビデンス確保
メリット
04

コスト削減

手間も費用も時間も節約!
ペーパーレスで確実管理が可能に

郵送代・回収のための交通費をゼロに。
紙の管理コストや配送の手間を大幅カット。
原本送付が不要な書類はすべてデジタル化。
印刷代や切手代、回収・仕分けにかかる人件費までトータルで削減します。

多言語自動翻訳

あなたの会社では
こんなお悩みを
抱えていませんか?

現場管理や書類回収で、こんなお悩み・課題はありませんか?

現場管理や書類回収で
こんなお悩み・課題はありませんか?

  • 個人のチャットツールの利用による「シャドーIT」のリスクや写真の使い回しが心配
  • タイムシートや報告書のFAXの文字が
    潰れて読めない・届かない
  • スタッフが「いつ、どの現場で」撮った写真か
    ファイル名を見ても判別がつかず整理が追いつかない
  • 現場写真の整理が大変
    メールやチャットだと誰の報告かわからない
  • 郵送で届く書類の到着を待つ必要があり
    事務手続きが完了するまで数日タイムラグが発生する
reason
01

ペーパーレス化で
通信費・用紙代を大幅削減

FAX廃止

REASON01

文字が潰れて読めない、届かないといったFAX特有のトラブルをゼロに。紙の出力や送信にかかっていた通信費・用紙代だけでなく、不鮮明な画像の再送依頼に費やしていた管理側の時間コストも劇的に削減します。

reason
02

勤怠表・完了報告の
回収時間を短縮&管理コスト削減

業務効率化

REASON02

スマホで撮って送るだけなので、スタッフは現場から即座に報告が可能。本部は郵送を待つ必要がなく、リアルタイムで回収を完了できます。画像とスタッフ情報の自動紐付けにより、仕分け作業の工数も大幅にカットします。

reason
03

撮影日時の記録で
正確な勤怠・報告管理を実現

エビデンス
確保

REASON03

システム上で撮影日時を正確に記録。いつ撮られた写真かを客観的に把握できるため、現場状況の確実な証拠(エビデンス)を確保できます。改ざんが難しいデジタルデータとして保管されるため、コンプライアンス遵守と組織の信頼性を高めます。

画像送信の
機能・仕組み

直感的な操作と確かな管理。現場と本部をデジタルで繋ぐ。

直感的な操作と確かな管理
現場と本部をデジタルで繋ぐ

01スタッフ用機能
かんたん送信機能

ポータルアプリ完結 & メアド入力不要

ポータルアプリからワンタップで起動し、カメラを向けるだけのシンプル設計。メールアドレスの入力や宛先指定の間違い、ログインの手間も一切ありません。ITが苦手なスタッフでも、必要な時にその場でサッと報告が完了します。

かんたん送信機能

02管理者機能
自動ソート機能

サムネイル一覧表示・日時/送信者自動紐付け

届いた画像は「誰が・いつ送信したか」を自動判別し、管理画面に一覧表示。サムネイル形式で一目ですべての店舗・現場の状況を把握できます。報告ごとに画像を整理・保存する事務作業をなくし、確認業務の時間を大幅に短縮します。

自動ソート機能

03セキュリティ・不正防止機能

過去画像のアップロード制限

送信されるデータには撮影日時が記録されるため、情報の透明性が向上。設定により「その場でのリアルタイム撮影」のみに制限することもでき、画像の使い回しや不正報告を抑止。機密性の高い現場写真も、セキュアな環境で安全に蓄積・管理できます。

セキュリティ・不正防止機能

画像送信の
導入効果

アナログな照合作業を、デジタルで自動化

自動紐付けで、管理工数を50%削減

apseedsポータルの画像送信機能は、提出書類の照合作業を劇的に効率化します。導入前は「誰のものか」を一枚ずつ目視で仕分けていた膨大な事務作業が、送信者・所属・日時を画像に自動紐付けることで一変。仕分けミスを排除し、管理工数を約50%削減することで、コア業務に集中できる環境を実現します。

グラフ

apseedsポータルの
導入までの流れ

専門スタッフが、導入から運用まで徹底サポート

  1. STEP 1

    資料請求

    webサイトよりお気軽にお申し込みください。サービス資料をまとめてお届けします。

    STEP1
  2. STEP 2

    貴社の課題感のヒアリング

    専任担当が現在の状況を丁寧に伺い、解決すべき課題を整理します。

    STEP2
  3. STEP 3

    活用方法のご提案

    ヒアリング内容をもとに最適なプランや運用イメージをご提案します。

    STEP3
  4. STEP 4

    初期設計・説明会

    スムーズな運用開始に向けて環境設定を行い、利用開始説明会を実施します。

    STEP4
  5. STEP 5

    本運用・定着支援

    運用開始後も継続的にフォローし、成果が出るまでサポートします。

    STEP5

よくある質問

スムーズな導入のために、疑問点をチェック

Q書類名や用途で分類できますか?

はい、送信時に「画像種別」を選択するように設定可能です。
「勤怠表」「住所変更届」「店舗報告」など、あらかじめ用途(ラベル)を登録しておくことで、スタッフが送信する際にプルダウンで選択できるようになります。管理画面ではこの種別ごとに絞り込みができるため、大量の画像が届いても、目的のデータを瞬時に見つけ出すことが可能です。

Q勤務証跡を提出させたいのですが、画像の「使い回し」などの不正につながりませんか?

「その場での撮影」のみを許可する設定により、不正を未然に防げます。
端末内に保存された画像(カメラロール)の選択を禁止し、その場でカメラ起動して撮影した写真しか送信できないように制限可能です。過去に撮り溜めた画像の流用を物理的に防ぐとともに、送信データには撮影日時が記録されるため、確実な勤務エビデンスとして活用いただけます。

Q送信時にスタッフにコメントを入力させることはできますか?

はい、画像と一緒にテキスト(コメント)を送信することが可能です。
画像だけでは伝わりにくい状況の補足や、現場からの特記事項を添えて報告できます。管理画面では画像とコメントがセットで表示されるため、状況把握がよりスムーズになり、折り返しの電話やチャットでの再確認といった手間を削減できます。

Q「管理画面から画像を一括でダウンロードすることは可能ですか?

はい、期間やスタッフを指定して一括ダウンロードが可能です。
必要な画像データをまとめて取得できるため、給与計算時の証跡確認や、社内サーバーへのバックアップ保存もスムーズに行えます。一枚ずつ保存する手間を省き、月次・週次の事務処理にかかる工数を大幅に削減できるため、大量の報告を扱う現場ほど効果を実感いただけます。

資料請求・導入のご相談