希望シフトの回収をより手軽に、確実に！
スマホアプリで自動化！
シフト申請/回収
管理画面に自動でまとまるため、
紙やSNSなどバラバラな手段による混乱を解消
転記の手間や確認ミスをなくし、
煩雑になりがちなシフト作成業務の効率化
主な導入実績（順不同）
シフト申請/回収とは
スマホで完結、シフト回収を劇的に速く
「シフト申請/「シフト申請/回収」は、スマホ一つで希望シフトの提出から回収までを完結できるサービスです。スタッフは場所を選ばず申請でき、管理者は集まった希望をリアルタイムに把握できます。コメント機能や確定後の編集ロックにより、言った言わないのトラブルを防止。CSV出力も可能なため、事務作業の転記ミスをなくし業務を劇的に効率化します。
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スマホで申請
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承認
ロック機能 -
CSV出力
スマホで申請
いつでもどこでもスマホから「シフト申請」
提出遅れや回収の手間を解消
店舗へ行かなくても、手元のスマホから数タップで希望を送信できます。忘れないうちにパッと申請を済ませられるため、スタッフの心理的負担を下げつつ、回収スピードを格段にアップ。提出遅れの防止に繋がります。
承認 ロック機能
「言った言わない」のトラブル防止！
承認ステータス管理とロック機能
承認済みのシフトをシステム上で固定（ロック）することで、その後の誤操作や「いつの間にか変わっていた」という認識のズレを防止します。
CSV出力
勤怠・シフト作成システムとスムーズに連携
「CSV出力」で転記ミス・二重入力をゼロに
集まった申請データはCSV形式で一括出力が可能です。普段お使いのシフト作成ソフトや給与計算ソフトへそのまま取り込めるため、手入力による転記ミスを排除。アナログ管理で発生していた事務工数を大幅に削減します。
あなたの会社では
こんなお悩みを
抱えていませんか？
シフト回収・集計業務における、こんな「お悩み」ありませんか？
- 「シフト希望を出した・出してない」の
言った言わないトラブルが多い - チャットツールやメールでバラバラに届く
希望シフトの転記・集計が大変 - 深夜や休日にSNSでシフトの連絡が届き
店長がプライベートでも心が休まらない - 店舗に行かないと自分のシフトが確認できず
スタッフから不満が出ている - 深夜や休日にSNSでシフトの連絡が届き、店長がプライベートでも心が休まらない
- 店舗に行かないと自分のシフトが確認できず、スタッフから不満が出ている
アプリへの統一で「転記作業ゼロ」
集計時間を大幅に短縮
情報集約
口頭、メール、紙など、複数の手段で届いていた希望シフトがアプリ一つに集約されます。スタッフの希望が管理画面へ自動的にまとまるため、膨大な時間を費やしていた「手入力での転記」や「バラバラな連絡の照合」から解放されます。
申請状況のステータス管理で
シフト回収の抜け漏れを防止
リアルタイム
反映
届いた情報は管理画面でパッと確認。リアルタイムな把握でミスを防ぐ。 スタッフからの申請はリアルタイムで反映され、管理画面を開くだけで即座に状況を確認できます。誰の分が届いているかを一覧で把握できるため、アナログ管理で起きがちな「情報の見落とし」や「受け取り漏れ」を未然に防ぎ、着実なシフト作成をサポートします。
CSV出力で既存システムと連携
二重入力の手間をカット
CSV出力
他システムへの自動連携プログラム作成も可能。作成フローを最適化。 回収したシフト希望データはCSV形式で一括出力でき、お使いのシフト作成ソフトや表計算ソフトへスムーズに取り込めます。また、ご要望に応じて他システムへの「自動連携プログラム」の作成も承っております。再入力や二重管理の手間を徹底的に排除し、貴社に最適な運用フローを実現します。
シフト申請/回収の
機能・仕組み
申請からデータ活用まで、シフト管理の基盤をデジタルで構築。
申請からデータ活用まで
シフト管理の基盤をデジタルで構築
01管理者機能
提出状況の可視化
希望シフトの収集・ステータス管理
スタッフの希望はアプリからリアルタイムに集約されます。管理画面を開けば「誰の分が届いているか」をパッと一覧で確認できるため、アナログ管理で起きがちな情報の見落としや受け取り漏れを未然に防ぎます。
02編集ロック機能 と コメント機能
シフト確定後のトラブル防止
管理者が承認したシフトにはロックがかけられ、その後の変更を制限することも可能。管理者とスタッフの認識差による「いつの間にか内容が変わっていた」というトラブルを双方から防止。管理者からは承認時のコメント機能で細かな相談も記録でき、確実な情報共有を支えます。
03管理者機能
CSVデータ出力
CSVデータ出力で他社システムへの取り込み
回収データはCSVで一括出力でき、既存のシフト作成ソフト等へスムーズに移行できます。また、他システムへの「自動連携プログラム」の作成も承っております。二重入力の手間を徹底的に排除し、事務工数を大幅に削減します。
シフト申請/回収の
導入効果
「いつでも出せる」が、業務を劇的に変える。
管理工数60%いつでもどこでも申請。
提出率30％向上。
シフト提出のための移動や拠点への訪問を不要にし、スマホひとつで完結する仕組みが提出率を約30％向上させます。24時間場所を選ばず数タップで申請ができるため、スタッフの心理的ハードルを下げ、満足度も約15％アップ。バラバラな回収手段を一本化することで、管理側の確認工数も劇的に削減し、業務のスピードを加速させます。
apseedsポータルの
導入までの流れ
専門スタッフが、導入から運用まで徹底サポート
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STEP 1
資料請求
webサイトよりお気軽にお申し込みください。サービス資料をまとめてお届けします。
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STEP 2
貴社の課題感のヒアリング
専任担当が現在の状況を丁寧に伺い、解決すべき課題を整理します。
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STEP 3
活用方法のご提案
ヒアリング内容をもとに最適なプランや運用イメージをご提案します。
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STEP 4
初期設計・説明会
スムーズな運用開始に向けて環境設定を行い、利用開始説明会を実施します。
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STEP 5
本運用・定着支援
運用開始後も継続的にフォローし、成果が出るまでサポートします。
よくある質問
スムーズな導入のために、疑問点をチェック
シフトの自動作成はできますか？
自動作成機能はありませんが、作成作業を「最短ルート」にするための連携が可能です。
本サービスは希望シフトの回収をデジタル化する専門ツールです。作成機能自体はありませんが、回収したデータをCSVで出力し、普段お使いの作成ソフトやExcelへそのまま取り込めます。手入力による転記作業をゼロにすることで、作成にかかる時間を劇的に短縮します。
希望時間ではなく「昼勤」「夜勤」などの勤務希望は回収できますか？
はい、貴社の運用に合わせて自由に設定可能です。
「10:00〜15:00」といった時間指定だけでなく、「早番・中番・遅番」や「A勤・B勤」といった独自のシフトパターンを登録できます。スタッフはアプリ上で希望のパターンを選択するだけで申請が完了するため、回収後の整理も非常にスムーズです。
シフトを入れたくない日（休日）の希望も回収できますか？
はい、出勤希望と同じように「休み希望」もアプリから回収できます。
「この日は休みたい」という申請も一括で集約されます。管理画面では「出勤希望」と「休み希望」が整理された状態で確認できるため、スタッフ一人ひとりの予定を個別に照らし合わせる手間がなくなり、休日の調整ミスも防げます。
操作が苦手なシニア層や外国籍のスタッフでも使いこなせますか？
直感的に操作できるシンプルな画面設計を採用しています。
カレンダーから希望日を選んでタップするだけの簡単な操作なので、デジタル慣れしていない方でも迷わず申請いただけます。説明の手間がほとんどかからず、導入後すぐに全社展開が可能です。
シフトの申請時に、店長へ伝達事項を送ることはできますか？
はい、申請ごとに「コメント（備考）」を添えることができます。
「この日はテスト期間なので早退希望です」「この週は多めに入れます」といった補足情報を、シフト希望と一緒に回収できます。SNSや口頭での別途連絡が不要になり、情報が一つにまとまります。
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