主な導入実績（順不同）
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シフト確認とは
配布の手間をゼロに、管理をスマートに
「シフト確認」は確定したシフトをデジタル化することで、スマホから「いつでも・どこでも」最新情報を確認することができるサービスです。
配布の手間や紛失トラブルをゼロにし、稼働状況の可視化やCSV連携によるデータ管理もスムーズに。さらに、シフトと連動してリアルタイムに状況を報告できる「勤怠コール」機能も備え、現場のペーパーレス化と業務効率化を強力に推進します。
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スマホで即共有
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稼働状況を
見える化 -
CSV連携
スマホで即共有
確定シフトをスマホで共有
ペーパーレスで紛失・確認漏れを防止
完成したシフトをアプリへ即座に反映。スタッフはいつでもどこでも最新の予定を確認できるため、紙の配布や掲示の手間がなくなります。「シフト表を失くした」「見に行く時間がない」といった確認漏れも防げます。
稼働状況を見える化
「出発・到着・退勤コール」機能で
当日の無断欠勤や遅刻をリアルタイムに把握
勤務開始前の報告をアプリで提出。スタッフの出勤意識を高めるだけでなく、管理者は「今、誰が向かっているか」をリアルタイムで察知できます。勤務前の「うっかり」を防ぐだけでなく、退勤まで見守ることで現場の確実な人員把握と安全な運営をサポートします。万が一の遅刻や欠員にもいち早く気付けるため、当日の人員確保も安心です。
CSV連携
今あるシフト作成ソフトはそのままでOK
CSV連携で簡単に導入可能
データを当社に連携するだけで運用開始。 使い慣れたExcelや他社ソフトの作成フローを変える必要はありません。
当社指定の形式でデータをご連携いただくだけで、アプリ公開が完了します。また、個別のデータ変換プログラムを作成し、貴社専用の取込フローを構築することも可能です。
貴社専用のデータ変換プログラムの作成も承っております。
あなたの会社では
こんなお悩みを
抱えていませんか？
アナログな管理が、現場の負担に。
- 紙のシフト表を配るのが手間で
スタッフがすぐなくしてしまう - 当日の「無断欠勤」で現場に穴が空き
対応に追われている - 「次のシフトが分からない」といった
電話やSNSでの個別の問い合わせ対応に追われている - 派遣スタッフや直行直帰の従業員が
現場に到着したか分からない
シフト配布業務を完全自動化し
管理コストを削減
シフト配布業務を完全自動化し、管理コストを削減
ペーパーレス化
確定したデータを連携するだけで、全スタッフのスマホへ一斉に最新シフトを届けます。紙の印刷や手渡し、個別の連絡といったアナログな配布業務がゼロになり、掲示板の「撮り忘れ」や「紛失」による問い合わせもなくなります。
「出発コール」の徹底で
欠席や遅刻を即座に確認
稼働状況の
把握
出勤前のスタッフから「出発・到着」の報告がアプリを通じてリアルタイムに届きます。勤務開始前の早い段階で稼働状況を把握できるため、現場での「時間になっても来ない」という不測の事態を未然に防ぎ、規律ある運営を支えます。
リアルタイムな状況把握で
欠員時の補充対応を迅速化
万が一の
リカバリー可能
スタッフの動きが可視化されることで、万が一の遅刻や欠員が発生しても即座に察知可能です。現場の状況を先回りして把握できるため、代わりの人員確保や業務の割り振りなど、その後のリカバリー対応をどこよりも早く開始できます。
シフト確認の
機能・仕組み
現場の「使いやすさ」と本部の「管理精度」を両立。
現場の「使いやすさ」と本部の「管理精度」を両立
01アプリで一斉配信
シフト通知・閲覧機能
確定したシフトをアプリへ一斉配信。スタッフは各自のスマホからいつでも最新の予定を確認できます。公開時にはプッシュ通知が届くため、確認漏れを確実に防ぎ、紙の配布や掲示の手間を一切なくします。
02うっかり防止 ＆ 現場の安全確保
出発・到着・退勤コール
勤務の開始前から終了まで、スタッフの稼働状況をアプリで報告。出勤前の「うっかり」防止はもちろん、退勤までセットで把握することで現場の安全を守ります。コール名称は貴社のルールに合わせてカスタマイズも可能です。
03管理者機能
CSVデータ取り込み
シフトデータ取り込み
Excelや他社ソフトで作成したCSVデータをシステムに取り込むだけで、スムーズに運用を開始できます。現在の作成フローを活かしながら、共有だけをデジタル化。専用のデータ変換プログラムの作成も承っています。
04管理者機能
スタッフ稼働状況 管理画面
リアルタイム状況確認画面
スタッフから届く「出発・到着・退勤」の状況を、管理画面でパッと一覧確認。予定時刻になっても報告がないスタッフを即座に把握できるため、万が一の欠員にもいち早く気付き、先回りの対応が可能になります。
シフト確認の
導入効果
シフトを即共有。配布の手間をゼロに。
配布工数90％削減。
シフト周知を即座に完了。
これまで行っていたシフト表の印刷や手渡し、郵送といったアナログな配布作業を一切撤廃。 確定データをアップロードするだけで、全スタッフへの即時共有が完了します。 これにより配布工数を約90％削減し、管理者の対応時間も50％カット。 スタッフはスマホでいつでも最新のシフトを確認できるため、見落としや紛失もゼロになります。
apseedsポータルの
導入までの流れ
専門スタッフが、導入から運用まで徹底サポート
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STEP 1
資料請求
webサイトよりお気軽にお申し込みください。サービス資料をまとめてお届けします。
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STEP 2
貴社の課題感のヒアリング
専任担当が現在の状況を丁寧に伺い、解決すべき課題を整理します。
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STEP 3
活用方法のご提案
ヒアリング内容をもとに最適なプランや運用イメージをご提案します。
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STEP 4
初期設計・説明会
スムーズな運用開始に向けて環境設定を行い、利用開始説明会を実施します。
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STEP 5
本運用・定着支援
運用開始後も継続的にフォローし、成果が出るまでサポートします。
よくある質問
スムーズな導入のために、疑問点をチェック
シフトの自動作成はできますか？
自動作成機能はありませんが、既存のツールを活かした「共有の効率化」に特化しています。
本サービスは完成したシフトをアプリ上で公開・共有する専門ツールです。作成機能自体はありませんが、Excelや他社ソフトで作ったデータをそのまま活用できるため、今の作成フローを変えずに「配布・周知」の工数だけを劇的に削減することが可能です。
勤怠コールの名称は変更できますか？
はい、貴社の現場で使われている言葉に合わせて自由に変更いただけます。
「出発・到着・退勤」といった標準的な名称だけでなく、例えば「家を出た」「店に着いた」「業務終了」など、スタッフが親しみやすい名称にカスタマイズ可能です。現場のルールに合わせることで、報告漏れの防止やスムーズな定着をサポートします。
出発コールが予定時間を過ぎても届かない場合、管理者が気づくことはできますか？
はい、管理画面から「未報告者」をリアルタイムで一目で見つけられます。
予定時刻を過ぎてもコールがないスタッフは、管理画面上で分かりやすく表示されます。現場に穴が空く前に店長がいち早く異変に気づけるため、電話での確認や代わりの人員確保など、先回りの対応をスムーズに開始できます。
関連サービス
社内へアプリの利活用を促す
キーコンテンツとしても効果的です
