雇用関連契約書の電子化支援！
web契約書サービス
雇用契約書などをスマホアプリ・web上で発行し、
ペーパーレスを実現。
煩雑な入社手続きの電子化により、
労務管理業務を大幅に効率化！
主な導入実績（順不同）
web契約書サービスとは
スマホひとつで、契約をより速く。
「web契約書サービス」は、雇用契約書や労働条件通知書などの書類をオンラインで完結させるペーパーレス化支援サービスです。
既存システムのデータをアップロードするだけで電子化でき、各種法令にも完全準拠。スタッフはスマホ等で手軽に閲覧・同意が可能で、管理者は進捗を一目で把握できるため、契約業務のコストと手間を大幅に削減します。
圧倒的なコスト削減
印紙代、郵送代、封入作業の人件費をゼロへ
アップ
契約書回収をスピードアップ
スマホで即時合意。未回収の催促も管理画面から一括で。
法律遵守
法令違反のリスクをゼロへ。企業の信頼を守る安全な電子契約。
web契約書サービスの
特長・導入メリット
法改正対応と管理の自動化をこれ一つで。
各種関連法律に完全準拠！
- スマホアプリの本人認証・webサイトのログイン認証により
スタッフ本人のみアクセス可能な環境で明示できます。 - スマホアプリの本人認証・webサイトのログイン認証により、スタッフ本人のみアクセス可能な環境で明示できます。
- 電子交付についての同意書も作成・回収できます。
- スタッフ自身での印刷やファイル保存も簡単に行えます。
人材派遣の契約管理に最適
- 最新の書面はもちろん、過去分も一覧で確認しやすく、
就業条件明示書が定期的に更新・発行される人材派遣の契約書管理に最適！
「確認したい書類が見当たらない！」といったスタッフからの問い合せも削減できます。 - 契約書の閲覧状況や同意状況は、管理画面から一目で確認できます。
複数の契約フォーマットに対応
- 複数のフォーマットに対応できるため、契約形態によって表示項目が違っていても使えます。
お使いのシステムのまま電子化
- 「データ連携」でらくらく運用！
現在利用しているシステムのまま電子化できます。
手動アップロードももちろん可能ですが、 圧倒的に便利な「データ連携」での運用がおすすめです！
複雑な処理が必要な場合でも、いま出力できるデータに合わせた変換プログラムを自社開発ならではの低価格で、オーダーメイドでご用意します。
「完全自動連携」を実現すれば、データ出力や登録の手間もなくなります！
あなたの会社では
こんなお悩みを
抱えていませんか？
その悩み、デジタル化で即解決。
- 契約書の回収や管理に時間がかかりすぎる
- 契約書を電子化したいが、メール通知は
スタッフのアドレスを回収するのが難しくてできない - 電子契約ツールを導入したいけど法的に
安全なサービスがわからない… - 情報セキュリティが不安…
- 入社手続きの書類が多くて大変だ
- 契約のためだけに、
わざわざ店舗まで足を運んでもらうのが心苦しい
契約書の電子化で
作業と費用のコストを削減！
大量の書類作成や印刷、封入・郵送にかかる費用をゼロにします。
書類のやり取りに付随する煩雑な事務作業から解放され、人件費の削減にも直結。
保管スペースも不要になるため、スタッフ数が多いほど大きなコスト削減効果を発揮します。
電子上で管理ができるため、
回収作業の手間を大幅改善！
電子上で管理ができるため
回収作業の手間を大幅改善！
契約の進捗状況をリアルタイムで一元管理。
未締結のスタッフには自動でリマインドを送れるため、回収漏れを防ぎ、追いかけ業務の負担も劇的に減らせます。
法的要件を満たした安全な環境で、確実な締結をサポートします。
アプリで契約書を
確認できるので、
スタッフの操作性も抜群！
アプリで契約書を確認できるので
スタッフの操作性も抜群！
メールアドレスの回収は不要です。
給与明細確認などで使い慣れたアプリ上で契約が完結するため、スタッフも迷わず操作可能。
スマホ一台でいつでもどこでも締結・確認ができ、入社手続きのスピードを加速させます。
web契約書サービスの
導入効果
紙からの解放。DX推進の第一歩をここから。
工数を最大85％削減し、業務効率を劇的に改善
印刷、宛先確認、発送、不着時の再送対応といった「紙特有のアナログな作業工程」をすべて排除し、契約書データをアップロードするだけで、アプリ上でかんたんに送付。リアルタイムな進捗確認を行うことも可能です。
必要な事務作業は最大85％も削減され、生産性の底上げと契約関係のスピードアップ強固な「DX推進」の基盤となります。
apseedsポータルの
導入までの流れ
専門スタッフが、導入から運用まで徹底サポート
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STEP 1
資料請求
webサイトよりお気軽にお申し込みください。サービス資料をまとめてお届けします。
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STEP 2
貴社の課題感のヒアリング
専任担当が現在の状況を丁寧に伺い、解決すべき課題を整理します。
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STEP 3
活用方法のご提案
ヒアリング内容をもとに最適なプランや運用イメージをご提案します。
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STEP 4
初期設計・説明会
スムーズな運用開始に向けて環境設定を行い、利用開始説明会を実施します。
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STEP 5
本運用・定着支援
運用開始後も継続的にフォローし、成果が出るまでサポートします。
よくある質問
スムーズな導入のために、疑問点をチェック
料金体系を教えてください
「1枚〇円」といった従量課金ではなく、何枚発行しても定額でご利用いただけます。
採用人数が多い時期でもコストを気にせず、すべての入社書類や申請書を安心して電子化できます。
労働基準法などの法律に準拠していますか？
はい、電子化の要件および労基法を遵守した設計です。
電子化への同意確認はもちろん、タイムスタンプの取得、契約書面のPDF保存・印刷機能も完備しています。
法令遵守のリスクを抑えつつ、安全なペーパーレス化を実現します。
外国人スタッフや高齢の方でもスマホで簡単に操作できますか？
はい、直感的な操作感に加え、多言語表示にも対応しています。
日本語に不慣れな外国人スタッフの方でも、母国語で内容を確認しながら迷わず手続きを進められます。
また、難しい説明が不要なシンプルな画面設計により、高齢の方から若手まで、あらゆる層のスタッフ様がご自身のスマホからスムーズに締結を完了いただけます。
未締結のスタッフへ自動で催促（リマインド）できますか？
はい、自動リマインド機能がございます。
未完了のスタッフに対して、システムから自動で催促通知を送ることができます。
管理者が一人ひとりの進捗をチェックして連絡する手間を大幅に削減し、回収漏れを未然に防ぎます。
導入までにどのくらいの準備期間が必要ですか？
ご提供いただけるデータ内容等によりますが、おおむね1～2か月で運用開始が可能です。
お客様の運用に合わせ、必要に応じてデータ変換プログラムの作成などを行います。
運用開始までのスケジュールについては、貴社の状況を伺った上で最適なプランをご提案させていただきます。
項目数に制限はありますか？
制限はありません。 現在お使いの書類にある項目をそのまま電子化いただけます。
項目数が多い複雑な入社書類や申請書でも、漏れなくすべてシステムへ移行することが可能です。
自動連携・自動取込はできますか？
はい、可能です。多くの実績がございます。
既存の人事給与システム等との連携により、データの二重入力を防ぎ、業務をフルオート化できます。
連携方法や仕様については、豊富な実績に基づきアドバイスさせていただきますので、ぜひご相談ください。
帳票の形式でしかデータが出力できません。帳票形式のデータでも連携できますか？
はい、データ変換プログラムを作成することで対応可能です。
たとえシステムから直接CSVが出力できなくても、当社にて変換プログラムを用意し、スムーズなデータ連携を実現します。
まずは現在の出力形式についてお気軽にご相談ください。
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