web書類回収サービス

入社書類や入社時の誓約書や身元保証書、住所・通勤手当の変更届、さらには健康診断の受診報告など、現在紙で運用されているあらゆる書類を自由に電子化できます。

はい、PCやタブレットからも回答いただけます。
Webブラウザが利用できる環境であれば、店舗設置のPCやご家庭の端末からでも入力可能です。
デバイスを選ばず、すべてのスタッフ様が滞りなく手続きを行えます。

作成数に制限はありません。
必要な数だけ無制限に書類フォームを作成いただけます。
追加料金を気にすることなく、社内のペーパーレス化をどこまでも進めることが可能です。

はい、管理者へメールで通知が届きます。
スタッフの回答状況を定期的にメールでお知らせするため、管理画面を一日中チェックし続ける必要はありません。
通知のタイミングに合わせて管理画面を確認し、一括でチェック・承認作業を行うといった、効率の良い実務サイクルを構築できます。

はい、差戻しが可能です。
添付書類の不備や入力ミスがある場合、管理画面から理由を添えてスタッフへ差し戻すことができます。
スタッフには修正依頼の通知が届くため、修正・再回収もスムーズです。

当社スタッフが初期設定からしっかり伴走サポートいたします。
現在お使いの書類をヒアリングし、最適な電子フォーマットの作成を支援します。
システム操作に自信がない方でも、安心して導入いただけるサポート体制を整えています。

はい、多段階の承認ワークフローを設定可能です。
「店舗責任者の確認後、本部の人事が最終承認する」といった、貴社の社内ルールに合わせた承認ルートを構築でき、統制の取れた運用を実現します。

はい、マイナンバーの収集・管理にも対応しています。
厳重なセキュリティ下で、本人確認書類（通知カードや個人番号カード等）の画像アップロードから収集までを安全に行うことができます。