アルバイト・パート・派遣スタッフとの
業務連絡用メッセージツール
メッセージ
脱･SNS！業務連絡に特化したメッセージツール。
現場も本部も使いやすい！
既読管理や一斉配信など、現場の円滑な運営と
管理者の負担軽減を同時に叶えます。
主な導入実績（順不同）
メッセージとは
公私の区別と、円滑な共有を両立。
「メッセージ」とは、プライバシー保護と使いやすさを両立させた業務特化型の連絡機能です。
個人SNSのアカウント交換は不要。シンプルな設計で、一斉送信や既読管理も簡単に行えます。自動翻訳機能により多国籍な現場にも対応。低コストで従業員のプライバシーを守りつつ、確実な情報共有を実現するビジネスチャットの決定版です。
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シンプル設計
＆
ポータル連動 -
脱 個人SNS
（プライバシー保護） -
既読管理機能
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安心の定額制
シンプル設計＆ポータル連動
マニュアル不要！
誰でも直感的に使えるシンプル設計
プライベートのSNSと同じ感覚で操作できるため、導入時のスタッフ教育は一切不要です。スマホに慣れていない方でも迷わずメッセージの確認や返信ができるため、全社一斉導入もスムーズに進めることができます。また、給与明細やシフトの確認という日常動作をフックに、メッセージの「ついで見」を習慣化させ、業務連絡の到達率を最大化します。
脱 個人SNS（プライバシー保護）
情報漏洩やバイトテロ対策に
安全な従業員アプリでリスク管理
プライベートなSNSでの業務連絡による、誤送信や不適切な投稿のリスクを排除します。法人専用のセキュアな環境で、業務に関する情報を一括管理。公私の区別を明確にすることで、企業の信頼とスタッフのプライバシーを同時に守ります。
既読管理機能
重要な連絡の「既読スルー」を防ぐ
確実に伝わる既読確認機能
「誰が読んでいないか」を一目で判別可能です。未読スタッフのみに絞ってメッセージの再送やプッシュ通知を届けられるため、重要な周知事項の伝達漏れを防止。返信を待つ手間や、電話で再確認する工数を大幅に削減します。
安心の定額制
大人数でも安心
ビジネスチャットとして格安で導入可能
一般的なビジネスチャットはユーザー数に応じた課金が主流ですが、本サービスはスタッフ数が多い現場でも負担の少ない料金体系を実現。コストを抑えつつ、全スタッフとの双方向コミュニケーションを可能にします。
自動翻訳機能
34か国語に対応
自動翻訳で言語の壁をなくし、円滑な連携を
34か国語に対応し、スタッフ側で好きな言語を選択可能です。管理者が日本語で送れば自動で各言語に翻訳され、スタッフからの外国語メッセージも管理画面で日本語に翻訳できるため、双方向のやり取りがスムーズに行えます。
あなたの会社では
こんなお悩みを
抱えていませんか？
現場の「困った」を、これ一つで解決
- 個人のチャットツールを業務で使わせていて
情報漏洩が不安（シャドーIT） - 個人のチャットツールを業務で使わせていて、情報漏洩が不安（シャドーIT）
- メールを送っても見てもらえず
電話連絡に追われている - スタッフとSNSの個人チャットで連絡しているため
情報の属人化が激しい - 大規模なビジネスチャットを検討したが
アカウント単価が高すぎて断念した - 業務連絡のためにプライベートの連絡先を聞くのは
スタッフに抵抗感を持たれる - 新人が入るたびにQRコードを送ったり
グループに招待したりするのが面倒
個人SNSに頼らない
セキュアな法人専用環境
法人
専用ツール
プライベート用SNSによる誤送信や情報漏洩のリスクを排除します。法人専用ツールとして公私の区別を明確にすることで、企業のガバナンスを強化。スタッフのプライバシーを守りながら、安全な情報管理を実現します。
業務連絡に特化した設計で
重要事項の埋没を防止
属人化
防止
管理者間で対応履歴を共有できるため、特定の担当者しか状況がわからない「属人化」を防げます。スタッフへは個別にメッセージが届くため、グループチャット特有の情報埋没も発生しません。誰がいつ何を送ったかが可視化され、組織的な管理が可能になります。
ポータル連動で高い到達率
電話連絡の手間を大幅削減
高い開封率
給与明細やシフト確認で日常的に開くアプリだからこそ、メールよりも高い開封率を誇ります。
既読・未読がパッと見てわかるため、読んでいない人にだけ絞った再通知も可能。確認のための電話工数を劇的に減らします。
大人数でも導入しやすい
圧倒的なコストパフォーマンス
低コスト
一般的なビジネスチャットはID単位の課金が多く、スタッフ数が多いと多額の費用がかかります。本サービスは大人数を抱える現場でも負担の少ない料金体系のため、低コストで全社的なコミュニケーション基盤を構築できます。
プライベートを守り
心理的ハードルを下げる
公私分離
個人のSNSアカウントを教える必要がないため、スタッフの心理的な抵抗感を払拭できます。私生活の通知に業務連絡が混ざらない「仕事専用の窓口」があることで、スタッフも安心して長く働ける環境が整い、エンゲージメント向上に寄与します。
apseeds「メッセージ」の
便利な機能と使い方
現場の「伝えたい」を確実に届ける、多彩な管理機能。
現場の「伝えたい」を確実に届ける
多彩な管理機能
01一斉送信・グループ送信
組織階層に合わせた柔軟な属性分け
全社一斉の周知はもちろん、店舗や営業所別、あるいは「店長クラスのみ」といった属性別のグループ送信も可能です。組織の階層に合わせた柔軟な宛先設定ができるため、情報の誤送信を防ぎ、必要な人にだけ的確な指示を届けられます。
02ファイル添付機能
シフト表やマニュアルも共有可能
画像やPDFなどのファイルをメッセージに添付できます。最新のシフト表や業務マニュアル、緊急時の掲示物などをアプリ内で共有。スタッフはいつでもスマホから確認できるため、紙の配布コストや紛失リスクも削減可能です。
03未読通知 と 返信可否設定
確実な確認を促すプッシュ通知
誰が読んでいないか一目で把握でき、未読者へ絞ってプッシュ通知を送るなどのスムーズな催促が可能です。また、返信の可否をあらかじめ設定できるため、スタッフも「何をすべきか」に迷いません。集計の工数を抑えながら、確実な意思疎通を実現します。
04予約配信機能
連絡業務の効率化と配信漏れ防止
指定した日時にメッセージを自動送信できる予約機能を搭載。深夜や早朝の連絡を避け、スタッフが確認しやすい時間帯に合わせた配信設定が可能です。前もって準備ができるため、配信漏れを防ぎ、管理者の業務を平準化します。
オプション自動翻訳機能
言葉の壁を越えて、
外国人スタッフとも円滑に意思疎通
34か国語に対応し、スタッフ側で言語設定が可能です。管理者が日本語で送れば、相手が選んだ言語へ自動で翻訳。また、スタッフからの外国語メッセージも管理画面で日本語に変換できるため、日々のやり取りの中で生じる言葉の不安を感じることなく運用できます。
オプション自動メッセージ配信
連絡業務の効率化と配信漏れ防止
入社から一定期間後のフォローや誕生日の祝辞など、指定したタイミングで定型メッセージを自動送信できます。全スタッフへ漏れなく、適切な時期に声をかけられる仕組みを構築。管理者の手を動かさずに、スタッフへの気配りを継続し、定着を支援します。
メッセージサービスの
導入効果
確実な情報共有が、現場の機動力と安心を生む
作業時間約80％DOWN。
現場の「伝わらない」を解消
apseedsポータルの導入により、煩雑な連絡業務を一本化し、作業時間を約80%削減します。既読状況の可視化で「誰が読んだか不明」な状態をゼロにし、個別確認の手間を徹底排除。さらに、自動翻訳機能で外国人スタッフへの対応速度を5〜10倍に引き上げ、SNS利用による情報漏洩リスクも大幅に低減します。
apseedsポータルの
導入までの流れ
専門スタッフが、導入から運用まで徹底サポート
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STEP 1
資料請求
webサイトよりお気軽にお申し込みください。サービス資料をまとめてお届けします。
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STEP 2
貴社の課題感のヒアリング
専任担当が現在の状況を丁寧に伺い、解決すべき課題を整理します。
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STEP 3
活用方法のご提案
ヒアリング内容をもとに最適なプランや運用イメージをご提案します。
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STEP 4
初期設計・説明会
スムーズな運用開始に向けて環境設定を行い、利用開始説明会を実施します。
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STEP 5
本運用・定着支援
運用開始後も継続的にフォローし、成果が出るまでサポートします。
よくある質問
スムーズな導入のために、疑問点をチェック
画像やPDFなどのファイル添付はできますか？
はい、画像や各種ファイルを添付して送信可能です。
JPG・PNGなどの画像データのほか、PDFのファイルをメッセージに添えることができます。最新のシフト表や業務マニュアル、緊急時の掲示物などを、紙の配布コストをかけずにスピーディーに共有できます。
任意のグループでのメッセージのやり取りはできますか？
はい、目的に合わせて送信先のグルーピングが可能です。
「店舗別」「役職別」「プロジェクト別」など、組織階層や属性に合わせて管理画面から自由に宛先グループを設定できます。
必要なメンバーだけに絞って正確に情報を届けられるため、誤送信や情報の埋没を防げます。
メッセージの文字数上限はありますか？
1通につき、最大2,000文字まで送信可能です。
長文の周知事項や、箇条書きを用いた詳細な業務指示も、分割することなく1通にまとめて届けることができます。
情報の抜け漏れを防ぎ、スタッフが後から読み返す際も時系列で内容を確認しやすくなります。
管理画面はスマホからでも使えますか？
はい、スマートフォンやタブレットのブラウザからご利用いただけます。
外出先や現場の移動中でも、手元のデバイスからメッセージの作成・送信や既読状況の確認が行えます。
PCがない環境でもリアルタイムに対応できるため、緊急時の連絡スピードが格段に向上します。
メッセージのテンプレートを登録する機能はありますか？
はい、よく使う定型文をテンプレートとして登録できます。
入社時の案内や定期的な清掃指示など、繰り返し送る内容を保存しておくことで、作成の手間を大幅に削減できます。
誰が送っても一貫した内容で連絡できるため、伝え漏れの防止や指示の品質均一化にも繋がります。
スタッフがメッセージを読み落としてしまわないか心配です。
アプリのプッシュ通知で、確実に「気づき」を与えられます。
メッセージが届くとスタッフのスマホ画面に直接通知が表示されるため、メールのように他の受信メールに埋もれることがありません。また、未読者のみに絞って再度通知を送ることもできるため、重要な連絡の到達率を高められます。
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