災害時の初動対応を完全自動化

安否確認

安否確認

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「いつ起こるかわからない」からこそ、
「自動化」がおすすめ!
災害時の初動に特化したクラウドサービス

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モック

主な導入実績(順不同)

  • PROS CAREER
  • 小田急プラネット
  • 東海道シグマ
  • HIRAYAMA HOLDINGS
  • WORLD INTEC
  • PROS CAREER
  • 小田急プラネット
  • 東海道シグマ
  • HIRAYAMA HOLDINGS
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安否確認とは

迷わず届く、即答できる。安否確認の決定版

気象庁の情報と連動し、地震や特別警報の発生時には、休日・夜間を問わず完全自動で安否確認を実施します。
アプリのプッシュ通知とメールの「W通知」により高い到達率を実現。シンプル設計で誰でも迷わず回答でき、自動翻訳による外国語対応も万全です。管理者負担を最小限に抑え、迅速な状況把握と初動対応を強力にサポートします。

  • 完全自動配信

  • シンプル設計と
    W通知

  • 安心の定額制

  • 登録不要

  • 外国語対応

  • 認定対策

メリット
01

完全自動配信

深夜・休日も管理者不要で即時発報
地震だけでなく大雨等の特別警報にも対応

気象庁の地震・特別警報とシステムが直接連動し、深夜や休日でも自動で安否確認を配信します。地震だけでなく、近年増えている大雨や暴風などの特別警報にも連動。
情報の正確性を見極めるため、発報から10分後に配信する仕組みを採用しており、管理者が操作できない状況でも誤報を避けつつ「自動発報」と「自動集計」で、初動の遅れをゼロに。
スタッフの安全確保を最優先に動きます。

完全自動配信
メリット
02

シンプル設計とW通知

W通知×直感操作で、回答を促進

「プッシュ通知」と「メール」のW通知により、見落としや受信制限を防ぎ、スタッフへ確実に情報を届けます。回答画面は3択をタップするだけのシンプル設計。緊迫した状況下でも、IT操作に不慣れな方が迷わず10秒足らずで報告を完了できるため、迅速な状況把握を強力に後押しします。

シンプル設計とW通知
メリット
03

安心の定額制

アカウント課金の仕組みを見直し
人数の増減に左右されないコスト管理を実現

一般的な1名単位の従量課金ではなく、ご利用人数に応じた段階的な「定額制」を採用しています 。1名増減するたびのコスト変動や、煩雑なアカウント管理の手間を大幅に削減 。アルバイトや派遣スタッフなど、人の出入りが激しい業界でも予算が立てやすく、安心して全スタッフへ導入いただけます。

安心の定額制
メリット
04

登録不要

apseedsポータル導入済みなら
ログイン不要・パスワードレスで回答可能

すでにapseedsポータルをご利用中であれば、安否確認用の新たな登録作業は一切不要です。未登録のスタッフも簡単な本人認証を行うだけで準備完了。パスワードを忘れて回答できない、といったトラブルをゼロにし、有事の際でも即座に報告できる「心理的ハードルの低さ」を実現します。

登録不要
メリット
05

外国語対応

安否確認メッセージを
30か国語を超える言語に自動翻訳!

設問や回答選択肢を30言語以上に自動翻訳。日本語が不慣れな外国人スタッフも、母国語で内容を正しく把握し、正確な状況を報告できます。誰一人取り残さない体制で、企業の安全配慮義務を全うすることを支援します。

外国語対応
メリット
06

認定対策

「優良派遣事業者認定」の
安否確認体制の基準をクリア!

認定基準の一つである「災害時の安否確認体制の構築」を、本サービスの導入によって満たすことが可能です。派遣スタッフの安全を最優先に守る仕組みがあることを対外的に証明でき、優良な事業者としての信頼向上とブランド力の強化に直結します。

認定対策

あなたの会社では
こんなお悩みを
抱えていませんか?

現場の負担も、管理者の不安も。その課題、まとめて手放せます。

現場の負担も、管理者の不安も
その課題、まとめて手放せます

  • 深夜や休日の災害発生時、管理者が不在でも
    「自動」で初動対応を行いたい
  • 操作が複雑なシステムは、いざという時に
    全スタッフへ定着せず、回答が集まるか心配
  • 従来のメール連絡だけでは、受信制限や埋没によって
    「届かない」「気づかない」のが不安
  • 優良派遣事業者認定を取得したいが
    基準を満たす安否確認ツールが見つからない
  • 日本語が不慣れな外国人スタッフに対し
    緊急時に正しく伝わるか、状況を把握できるか不安
reason
01

管理者不在でも「自動配信」
初動の遅れをゼロに

自動配信

REASON01

気象庁の地震・特別警報と連動し、深夜や休日でもシステムが自動で安否確認を配信。情報の正確性を期すため発報10分後に自動発信される仕組みで、管理者が被災して操作できない状況でも確実な初動対応を代行します。

reason
02

プッシュ通知による通知で
到達率・開封率を劇的改善

開封率向上

REASON02

メールとアプリ通知の「ダブル通知」を採用。メールの受信制限や埋没に左右されず、スタッフが最も気づきやすいスマホ画面へのプッシュ通知で緊急事態を知らせます。到達率が高まることで、初動の状況把握が圧倒的に早まります。

reason
03

ログイン不要のワンタップ回答で
回答率100%を目指せる

ログイン不要

REASON03

apseedsポータル導入済みなら、ID・パスワードの入力なしで即回答が可能。災害時の混乱の中で「ログインできない」というトラブルを排除しました。3択から選ぶだけのシンプル設計で、有事の際でも数秒で報告が完了します。

reason
04

30か国語以上の自動翻訳で
外国人スタッフの安否も把握

30カ国以上
サポート

REASON04

設問や回答選択肢を30言語以上に自動翻訳して配信。日本語が不慣れな外国人スタッフも、母国語で正しく状況を理解し、迅速に回答できます。誰一人取り残さない体制で、企業の安全配慮義務の遂行を強力にサポートします。

安否確認の
機能・仕組み

「もしも」の時に迷わず動ける。管理者と現場を支える確かな機能を。

「もしも」の時に迷わず動ける
管理者と現場を支える確かな機能を

01管理者機能
誤報制御機能

発報後10分間の精査で「誤報」による混乱を回避

気象庁の発報から10分間の待機時間を設けることで、情報の正確性を精査します。万が一の誤報による「深夜の不要な一斉配信」や現場の混乱を未然に防ぎ、本当に対応が必要な災害時のみ、確実な初動を起動させます。

誤報制御機能

02管理者機能
リアルタイム集計

回答状況を管理画面で一元管理

スタッフから届く回答は、管理画面でリアルタイムに自動集計されます。「誰が、どこで、どんな状況か」を一覧で把握できるため、一人ひとりに連絡を取る手間が省け、迅速な救護指示や事業復旧の判断に集中できます。

リアルタイム集計

03管理者機能
テスト配信・手動配信

訓練や地震以外の災害対策にも柔軟に対応

定期的な避難訓練に合わせた「テスト配信」や、火災・テロ・局地的な事故などの際の「手動配信」も可能です。地震以外の緊急事態にも柔軟に活用できるため、日頃からの備えと、あらゆるリスクへの対応力を高められます。

テスト配信・手動配信

04スタッフ用機能
30カ国語以上 自動翻訳

外国人スタッフの「回答ミス」を防止

安否確認の設問や回答選択肢を30言語以上に自動翻訳して配信します。日本語が不慣れなスタッフも母国語で正しく状況を報告できるため、回答の心理的ハードルを下げ、全従業員の安全を等しく、正確に把握できます。

30カ国語以上 自動翻訳
Point

「優良派遣事業者認定」対応にも!

実効性の高い安否確認体制を構築。確かな運用で企業の信頼性を証明。 認定基準である「安否確認体制の整備」を、本システムの活用によって実働レベルで満たすことが可能です。単なるツール導入に留まらず、確実に機能する仕組みを対外的にアピールできるため、取引先企業からの高い信頼獲得とブランド力の向上に寄与します。

Point

年1回、全社合同で訓練配信を実施!

「もしも」の時に迷わない。実戦形式の訓練で運用の形骸化を防止。毎年9月の防災週間に合わせ、全導入企業様を対象とした一斉安否確認訓練を当社主導で実施しています。定期的なテスト配信を通じてスタッフの操作習熟度を高めるとともに、通知設定の不備も事前に解消。いざという時に「確実に機能する」体制の維持を、強力にバックアップします。

安否確認の
導入効果

「もしも」に備える、確実な連絡ルートを。

到達率2倍。追加登録なしで安否確認。

メールの見落としやキャリアブロックを排除し、アプリ通知とメールの「W通知」でメッセージ到達率を約2倍に引き上げます。ポータル利用者なら専用アプリへの追加登録やログインは一切不要。約95%という高い登録率を実現し、緊急時でも迷わず即座に状況を報告・集計できる、確実な危機管理体制を構築します。

グラフ
グラフ

apseedsポータルの
導入までの流れ

専門スタッフが、導入から運用まで徹底サポート

  1. STEP 1

    資料請求

    webサイトよりお気軽にお申し込みください。サービス資料をまとめてお届けします。

    STEP1
  2. STEP 2

    貴社の課題感のヒアリング

    専任担当が現在の状況を丁寧に伺い、解決すべき課題を整理します。

    STEP2
  3. STEP 3

    活用方法のご提案

    ヒアリング内容をもとに最適なプランや運用イメージをご提案します。

    STEP3
  4. STEP 4

    初期設計・説明会

    スムーズな運用開始に向けて環境設定を行い、利用開始説明会を実施します。

    STEP4
  5. STEP 5

    本運用・定着支援

    運用開始後も継続的にフォローし、成果が出るまでサポートします。

    STEP5

よくある質問

スムーズな導入のために、疑問点をチェック

Qどのような基準で安否確認が配信されますか?

指定した震度以上の地震、および気象庁が発令する特別警報が発生した際に自動配信されます。
起動基準となる地震は「震度3以上〜震度7」の間で、拠点(都道府県)ごとに設定が可能です。また、地震だけでなく大雨や暴風などの「特別警報」にも対応しています。情報の正確性を期すため、発報から10分後に配信を開始する仕組みにより、誤報による混乱を避けつつ確実な初動を実現します。

Qどのような警報等に対応していますか?

大規模な地震のほか、気象庁が発信する各種「特別警報」に幅広く対応しています。
大雨、暴風、高潮、波浪、大雪、暴風雪の「特別警報」と連動が可能です。地震だけでなく、近年増えている記録的な豪雨や台風といった自然災害時にも、管理者の操作なしで迅速に従業員の安否状況を把握することができます。

Qスタッフが機種変更をした場合、再設定などは必要ですか?

いいえ、新しい端末でアプリにログインし直すだけで、そのまま継続して利用可能です。
安否確認のための特別な再設定や、管理者による再登録の手間は一切ありません。機種変更後も即座に安否確認の受信体制が整うため、管理者はスタッフの端末状況を気にすることなく、常に安定した運用を維持できます。

Q定期的な避難訓練などで、テスト配信を行うことはできますか?

はい、任意のタイミングで「手動配信」によるテストや訓練が可能です。
気象庁との連動だけでなく、管理者様の操作でいつでもメッセージを配信できます。日頃からアプリでの回答操作に慣れておくことで、いざという時の回答率をさらに高めることができ、防災意識の向上にも役立ちます。

資料請求・導入のご相談