給与明細書の電子化支援 ペーパレス化を実現

web給与明細サービス

web給与明細サービス

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毎月の給与明細書を電子化し、
アプリやwebで発行できるサービス
いつでも・どこでも給与の確認が可能に!

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モック

主な導入実績(順不同)

  • AZ STAFF
  • AD Emotion
  • CONSULTING MS 株式会社
  • 株式会社サッポロライオン
  • SPICE WORKS
  • 株式会社セントラルサービス
  • PROS CAREER
  • 総合人材サービスSANKO
  • 東海道シグマ
  • HIRAYAMA HOLDINGS
  • MP KITCHEN
  • Growth Ship
  • エイジェックグループ
  • 吉野家
  • 鉄人化計画
  • Japan Create
  • 株式会社ビート
  • フジアルテ
  • BRAVE
  • WORK STAFF
  • WORLD INTEC
  • 株式会社道とん堀
  • NISSO

web給与明細サービスとは

今の給与データを、そのままweb明細に

「web給与明細サービス」は毎月の給与明細書を電子化し、webで発行できるサービスです。
現在お使いの給与計算ソフトはそのまま出力した給与データを読み込むだけ!
スタッフはスマホアプリやweb画面から手軽にいつでもどこでも給与明細を確認することができます。

電子化

給与明細を電子化し
webで一括発行

印刷・封入・郵送のコストと手間をゼロにし、業務効率を最大化。

連携

現在の給与ソフト
そのままで簡単連携

既存データの活用で導入の工数を削減。管理業務の停滞を防ぎスピード導入。

閲覧

スマホでいつでもどこでも
明細を確認

24時間いつでも即時確認。明細の発行通知も管理画面からかんたん送信。

web給与明細サービスの
特長・導入メリット

コストと工数を大幅に削り、業務をスマートに

メリット
01

コストと手間を大幅削減

紙運用と比べ費用は5割以上、手間は9割以上を削減可能!

紙運用と比べ費用は5割以上
手間は9割以上を削減可能!

web給与明細サービスなら用紙代や郵送費などの物理コストをゼロに。印刷・封入・配布の手作業もなくなるため、人件費も大幅に圧縮可能です。面倒な事務作業から解放され、コア業務へ時間を有効活用できるようになります。

コストと手間を大幅削減
メリット
02

リスク低減

web給与明細で盗難・紛失・覗き見リスクをゼロに!

「本人認証」を行うことで給与明細を確認することが可能なため、他者からの覗き見を防止。
アプリ上・web上で確認ができるので、紛失の心配もございません!

リスク低減
メリット
03

利便性アップ

給与明細のペーパーレス化で24時間365日、
必要なときにその場で確認!

給与明細のペーパーレス化で24時間365日
必要なときにその場で確認!

スタッフはいつでもどこでも給与明細を確認することができます!
そのため、「給与明細をなくしてしまった」「退職したが給与明細が必要になった」といった問い合わせの削減にもつながります。

利便性アップ
メリット
04

多言語化対応

増加する外国人スタッフのサポートも!

英語や中国語、ベトナム語やミャンマー語をはじめとする34か国語に対応!
企業は「日本語」の給与明細データをアップロードするだけで、スタッフが各自選択した言語に応じて明細が表示されます。

多言語化対応

あなたの会社では
こんなお悩みを
抱えていませんか?

その給与事務の負担、デジタル化で一掃できます

  • 毎月の給与明細の印刷・封入・手渡しが本当に大変だ
  • 給与明細の郵送コストも馬鹿にならない…
  • 属人化しがちで担当者が休むと作業が止まってしまう
  • 給与締日が複数あるため
    1ヶ月ずっと給与明細の対応に追われている
  • 退職者からの給与明細再発行依頼の対応も必要で大変
  • 日本語の給与明細だと
    外国人スタッフが理解できず、対応に困る
MERIT1
給与明細を電子化すれば、コストも手間も削減できる

給与明細を電子化すれば、
コストも手間も削減できる

給与明細を電子化すれば
コストも手間も削減できる

MERIT2
給与計算ソフトそのままでペーパーレス化

給与計算ソフトそのままで
ペーパーレス化

MERIT3
退職後も明細の閲覧が可能

退職後も明細の閲覧が可能

MERIT4
簡単操作で誰でも操作可能なため属人化を防ぐ

簡単操作で誰でも操作可能なため
属人化を防ぐ

MERIT5
多言語化対応で増加する外国人スタッフのサポートも

多言語化対応で増加する
外国人スタッフのサポートも

web給与明細サービスの
選ばれる理由

初めてでも安心。運用開始まで手厚く伴走

REASON 01

導入コンサル&立ち上げサポート

めんどうな初期設定はエーピーシーズにおまかせ!
余計な手間をかけることなく、気軽に確実に電子化を実現できます。
従業員様向けの利用ガイド作成も無料で承ります。

導入コンサル&立ち上げサポート
REASON 02

毎月の給与データを取り込むだけ!

給与計算が終わったら、出力した給与データをシステムにアップロードするだけ!
たった1ステップで給与明細の発行が完了します。

毎月の給与データを取り込むだけ!
REASON 03

運用サポートも充実!

ユーザーの問い合わせ対応もエーピーシーズにおまかせ!お客様の手間を徹底的に省き、スムーズに導入・ご利用いただけるよう、サポートさせていただきます。
紙での発行継続を希望する従業員様への郵送代行についてもご相談を承ります。お気軽にお問い合わせください(別途見積)

運用サポートも充実!

web給与明細サービスの
機能詳細

業務効率アップを支援する細やかな機能を搭載!

賞与明細・源泉徴収票

給与、賞与明細、源泉徴収票を一括で対応することで、複数サービスの管理が不要となり、管理者とスタッフの作業コストを軽減します。

各種合計額の自動集計機能

任意の期間における「総支給額」や「振込額」を自動で算出。スタッフ自身が累積収入をリアルタイムで把握できるため、年収の壁を意識した就業調整や確定申告・年末調整時の確認もスムーズになります。

データ配列・表示項目の複数パターン登録可能

「正社員」「アルバイト」「派遣」といったような、複数の明細表示パターンがある場合も対応可能です。複数のレイアウトパターンを登録しておくことで全ての従業員に対して当社サービスでまとめて対応することができます。

外国語対応

各給与明細項目を30か国語を超える言語で翻訳することが可能です。
企業側は日々日本語の明細をアップロードするだけで、スタッフが設定した言語に応じて給与明細を多言語で表示。昨今増える外国人労働者への対応も手軽に行うことができます。

退職後の明細閲覧機能

給与明細を含む「apseedsポータル」は「登録者」「稼働者」「退職者」といった、スタッフの稼働状況によって表示コンテンツの制御が可能です。
そのため、退職者には引き続き給与明細を表示することにより、退職後の給与明細に関する問い合わせを削減することができます。

オートログイン設定(apseedsポータル連携)

普段からapeedsポータルを利用しているスタッフ様は、追加の登録やログインなしで給与明細を閲覧いただくことが可能です。
まだ登録がお済みでないスタッフ様も、「本人認証」を行うだけですぐにご利用いただけます。

web給与明細サービスの
導入効果

「見られる」明細が、社内コミュニケーションの鍵。

アプリ化で明細閲覧率が約30%アップ

給与明細をブラウザ版からアプリ版へ移行したことで、閲覧率が平均で約46%から約74%へと劇的に向上しました。
わざわざログインして「見に行く」手間を省き、プッシュ通知等で「自然に目にする」環境を構築できるのがアプリ版最大の強みです。
閲覧率の向上は、会社からの重要なお知らせや社内ポータルへの接触機会を増やし、離職防止やエンゲージメント向上といった「定着戦略」の強固な基盤となります。

アプリ化で明細閲覧率が約30%アップ

apseedsポータルの
導入までの流れ

専門スタッフが、導入から運用まで徹底サポート

  1. STEP 1

    資料請求

    webサイトよりお気軽にお申し込みください。サービス資料をまとめてお届けします。

    STEP1
  2. STEP 2

    貴社の課題感のヒアリング

    専任担当が現在の状況を丁寧に伺い、解決すべき課題を整理します。

    STEP2
  3. STEP 3

    活用方法のご提案

    ヒアリング内容をもとに最適なプランや運用イメージをご提案します。

    STEP3
  4. STEP 4

    初期設計・説明会

    スムーズな運用開始に向けて環境設定を行い、利用開始説明会を実施します。

    STEP4
  5. STEP 5

    本運用・定着支援

    運用開始後も継続的にフォローし、成果が出るまでサポートします。

    STEP5

よくある質問

スムーズな導入のために、疑問点をチェック

Qメールアドレスの情報が無い従業員がいても大丈夫ですか?

はい、メールアドレスをお持ちでない場合でも全く問題ありません。
apseedsポータルの「本人認証」機能を活用することで、社員番号や生年月日などの既存情報のみでアカウントを発行・ログインすることが可能です。
メールの不達やアドレス変更に伴う管理者のメンテナンス作業が発生しないため、これまでアドレス未登録がネックで電子化を見送っていた企業様でも、スムーズに全従業員の切り替えを実現できます。

QPCを貸与していない従業員でも利用できますか?

はい、従業員様個人のスマートフォンやタブレットから、アプリまたはブラウザを通じていつでも閲覧可能です。
PCを保有・貸与されていない現場スタッフの方々でも、普段お使いの端末で場所を選ばず明細を確認できます。
また、プッシュ通知機能を活用することで、明細公開と同時に確実な通知が届くため、PC環境がないことによる「確認漏れ」や「公開連絡の手間」も一切解消されます。

Qアルバイト・パート従業員が多いのですが問題ないですか?

はい、アルバイトやパートの方が多い職場こそ、より大きな導入メリットを感じていただけます。
当社のサービスは、在籍人数ではなく「実際に明細を発行した人数」に基づいた料金体系(アクティブユーザー課金)のため、スタッフの入れ替わりや増減が激しい現場でも、無駄なコストを抑えて運用可能です。
また、大量のスタッフへの一斉周知や、入退社に伴うアカウント管理も直感的な操作で行えるため、管理工数の削減とコスト最適化を同時に実現できます。

Q外国語で発行できますか?

はい、英語や中国語、ベトナム語など、世界30か国語以上の多言語翻訳表示に対応しています。
管理者が普段通り日本語の給与データ(CSVなど)をアップロードするだけで、各スタッフがアプリ上で設定した言語に合わせて、項目名や内容が自動的に翻訳されて表示されます。
日本語の理解が難しい外国人スタッフへの説明コストを大幅に削減でき、公的書類としての理解度も深まるため、従業員満足度の向上に繋がります。

Q自動連携・自動取り込みはできますか?

はい、お客様のシステムから出力されるデータを、自動取り込む「自動連携プログラム」の構築が可能です。
お客様側で毎回ファイルをアップロードしたり、データの配列を整えたりする手間はありません。運用担当者様の作業工数を極限までゼロに近づけたい企業様に最適なソリューションです。

Q紙で給与明細を出力することはできますか?

はい、スタッフ様ご自身の操作でPDFファイルを保存・印刷することが可能です。
お手持ちのスマートフォンやPCからいつでも明細をダウンロードできるため、住宅ローンの審査や所得証明が必要な際も、会社側に再発行を依頼することなくその場で印刷できます。
これにより、管理者様を悩ませていた「今月だけ紙で欲しい」「紛失したので再発行してほしい」といった個別の要望への対応をゼロにでき、事務負担の大幅な軽減につながります。

資料請求・導入のご相談