有給申請・管理システム
有給休暇申請
有給申請の「紙・メール・口頭」管理を
スマホアプリで電子化。ペーパーレスを実現！
リアルタイムで申請状況を把握し、
記入漏れや承認漏れのない適正労務管理
主な導入実績（順不同）
有給休暇申請とは
申請・承認をもっと自由に、スマートに
「有給休暇申請」は休暇申請をスマートに電子化し、「手のひらで」手軽な申請・承認を可能にするサービスです。
ステータス管理の「見える化」により、出し忘れや処理漏れといったトラブルを未然に防止。残日数の表示や時間単位の申請にも対応しており、面談日時の設定・管理など、休暇以外の事務手続きも柔軟に行えます。申請から管理までをスムーズにし、働きやすい職場環境の構築を強力にサポートします。
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休暇申請を
手のひらで -
ステータス管理で
見える化 -
有給残日数
表示可能
休暇申請を手のひらで
移動中や自宅からでも、“スマホひとつ”でいつでも申請！
「出し忘れ・申請漏れ」を防止
場所や時間を選ばず、アプリから数タップで有給申請が完了します。申請のためにわざわざ事務所へ立ち寄ったり、紙の書類を用意したりする手間はありません。申請漏れや期限直前の駆け込み提出を大幅に削減し、現場の手間と「言い出しにくい」心理的負担を解消します。
ステータス管理で見える化
承認状況を見える化
ステータス管理で処理漏れや「言った言わない」を解決
届いた申請はそのままデータ化され、自分の申請が現在「承認待ち」なのか「完了」なのか、アプリ上で一目で確認できます。管理者側も一覧で進捗を把握できるため、手書きの台帳への転記や、Excelへの打ち直しといったアナログな対応漏れを防止。履歴がシステムに残ることで、口頭連絡にありがちなトラブルを防ぎます。
柔軟な申請項目と残日数表示
申請時に「有給残日数」も確認可能！
問い合わせの手間を削減
時間単位や半日単位の取得など、貴社の規定に合わせた運用が可能。スタッフは申請画面で自分の最新の残日数を確認してから申し込めます。管理者に「あと何日残っていますか？」と確認する手間が省けるため、スタッフ・管理者双方のやり取りを減らし、業務効率化に大きく貢献します。
あなたの会社では
こんなお悩みを
抱えていませんか？
アナログな有給管理で発生する、こんなお悩みありませんか？
- 紙のシフト表を配るのがとても手間…
- 口頭やチャットでの
「言った言わない」のトラブルが絶えない - メール、電話、口頭など申請窓口がバラバラで
誰の分を処理したか混乱する - 「紙の紛失」や「出し忘れ」による
給与計算時の確認作業が負担 - 拠点ごとに管理方法がバラバラで
全社の取得状況をまとめるだけで数日かかる - 「紙の申請書」を一枚ずつデータ化するのが大変
「いつでも」申請・承認可能！
ペーパーレスで管理工数削減
スマホで完結
紙や電話は不要。アプリで完結するスマートな申請・承認。 外出先や自宅からでもスマホひとつで申請・承認が行えるため、紙のやり取りや事務所への立ち寄りが不要になります。紛失リスクをゼロにし、データ化の手間も大幅にカット。バックオフィスの完全ペーパーレス化を実現します。
申請状況の「見える化」で、
承認漏れやミスを一掃
申請状況の「見える化」で
承認漏れやミスを一掃
リアルタイム
反映
進捗状況を一目で把握。自動通知でスムーズな処理をサポート。 スタッフからの申請と同時に管理者へメールで通知が届くため、確認漏れや対応の遅れを未然に防げます。申請状況はリアルタイムで管理画面に集約され、処理の進捗も一目瞭然。「申請したはず」「聞いていない」といった連絡の食い違いをなくし、確実でスピーディーな承認業務を支えます。
「言い出しにくい」を解消。
休暇取得が容易で定着率を向上
「言い出しにくい」を解消
休暇取得が容易で定着率を向上
定着率向上
心理的なハードルを下げ、風通しの良い職場環境を構築。 直接口頭で伝えにくい休暇の相談も、アプリ経由ならスタッフの心理的負担を軽減できます。透明性の高い仕組みを整えることで、スタッフの満足度が高まり、離職防止や長期的なエンゲージメントの向上に繋がります。
有給休暇申請の
機能・仕組み
現場の「使いやすさ」と本部の「管理精度」を両立
01スタッフ用機能
スマホで完結＆プッシュ通知
アプリで簡単申請＆プッシュ通知で承認確認
いつものアプリから数タップで申請完了。承認結果はスマホにプッシュ通知で届くため、スタッフは「承認されたかな？」と何度も確認する手間がありません。自分の申請履歴や有給残数も、いつでも手元でチェック可能です。
02管理者機能
ひと目で把握できる管理画面
ステータス管理で確実な管理フローを実現
届いた申請は管理画面に集約。対応の進捗がひと目でわかるため、処理漏れを物理的に防ぎます。データとして蓄積されるため、締め日前の集計もスムーズ。口頭や紙のやり取りで発生していた「確認漏れ」を解消します。
03柔軟な設定
時間単位の申請や、面談・遅刻・早退の申請にも対応
有給だけでなく、面談・遅刻・早退といった勤怠に関する様々な申請をこのサービス一つに集約できます。時間単位の申請も可能なため、貴社の就業規則に合わせた柔軟な運用と、窓口の一元化を同時に叶えます。
有給休暇申請の
導入効果
「確認の手間」を無くし、現場に安心を。
管理工数60%削減。
有休の「言った言わない」を解消。
申請の山に埋もれた返信忘れや、確認作業の遅れは現場の不満に直結します。本アプリなら、新着通知機能とステータス管理により、対応漏れによるトラブルを約75%削減。従業員はいつでもどこでも残日数を自己確認できるため、管理者の負担も約60%軽減されます。透明性の高い管理で、より健全な職場環境を実現します。%削減することで、コア業務に集中できる環境を実現します。
apseedsポータルの
導入までの流れ
専門スタッフが、導入から運用まで徹底サポート
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STEP 1
資料請求
webサイトよりお気軽にお申し込みください。サービス資料をまとめてお届けします。
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STEP 2
貴社の課題感のヒアリング
専任担当が現在の状況を丁寧に伺い、解決すべき課題を整理します。
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STEP 3
活用方法のご提案
ヒアリング内容をもとに最適なプランや運用イメージをご提案します。
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STEP 4
初期設計・説明会
スムーズな運用開始に向けて環境設定を行い、利用開始説明会を実施します。
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STEP 5
本運用・定着支援
運用開始後も継続的にフォローし、成果が出るまでサポートします。
よくある質問
スムーズな導入のために、疑問点をチェック
「半日単位」や「時間単位」での申請にも対応していますか？
はい、貴社の就業規則に合わせて柔軟な設定が可能です。全日休暇だけでなく、半休や時間単位年休の申請もアプリから行えます。時間単位の取得分も自動で残数から差し引かれるため、複雑な端数管理のミスを防げます。
承認した有給データを給与計算に活用できますか？
はい、管理画面からCSV形式でデータを出力することが可能です。承認済みのデータを一括でダウンロードし、給与計算ソフトへ取り込めます。紙の申請書を見ながら手入力する作業が不要になり、入力ミスや工数の大幅な削減に繋がります。
申請された有給を取り消したり、変更したりすることはできますか？
はい、承認前であれば本人による取り下げ、承認後は管理者による修正が可能です。急な予定変更があっても、システム上でステータスを変更するだけで履歴が更新されます。修正のたびに書類を書き直したり、破棄したりする手間が発生しません。
有給以外の申請（特別休暇や欠勤報告など）にも使えますか？
はい、休暇種別をカスタマイズして運用いただけます。慶弔休暇などの特別休暇に加え、面談希望や遅刻・早退などの申請窓口としても活用可能です。あらゆる勤怠連絡を一つのアプリに集約することで、情報の分散を防ぎます。
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