株式会社クリアテック

導入前の課題

『速払いサービス』導入前は、給与前払い制度は導入されていましたか？

はい、自社で運用していました。社員からメールで申請を受け付け、毎日朝10時に締めて一件ずつ振り込むという、非常にアナログな方法でした。

毎日その作業をされていたのですね。当時、運用面でのお悩みはありましたか？

午前中はその作業に付きっきりでしたし、締め切り時間を過ぎてからの依頼や、営業経由での緊急依頼など、イレギュラーな対応も多くて慌ただしかったですね。人数が増えるにつれて、このままでは難しいと感じていました。

選定の決め手

弊社サービスを選んでいただいた決め手は何でしたか？

実は他社のサービスも検討していたのですが、御社のシステムは導入までスムーズで、日常業務も「勤務報告の承認」のみとシンプルな操作のみで運用ができるというところが決め手となりました。

管理者側の業務負担と、利用者側の利便性を評価いただいたのですね。

はい。管理画面での勤務の承認作業が簡単なことと、社員が自分の好きなタイミングで申込できる点が素晴らしいと思いました。

導入プロセス・活用方法

現在はどのような運用をされておりますか？

朝10時に承認するだけです。以前のようにメールに張り付く必要がなくなり、非常に楽になりました。

従業員の皆さんにはどのように周知されていますか？

入社される方全員にご案内しています。ただ、利用したことがない既存社員の中には、制度の存在を忘れている方もいるようなので、今後は夏休み前など、需要がありそうなタイミングで改めて案内することも検討しています。

導入後の効果

導入後、最も顕著に表れた効果は何でしょうか？

業務工数が劇的に削減されたことです。以前は午前中の多くの時間を費やしていましたが、今は勤務報告の承認作業だけなので9割以上は削減できたと感じています。

採用面や従業員の定着といった部分で効果はありましたか？

採用面接で「『速払いサービス』は利用できますか？」と聞かれることが増え、応募の後押しになっているようです。また、給料日までの生活が安定することで従業員の定着にも繋がっていると感じます。実際に『速払いサービス』を利用している方は真面目に出勤してくださる方が多い印象です。

従業員の方からの声はいかがですか？

「夜中に急に必要となり利用できて助かった」という話を聞きました。いつでも利用できる利便性に驚き、喜んでいるようです。

今後の展望・メッセージ

導入を検討している企業様へのメッセージがあればお願いします。

導入を検討している企業様には、『速払いサービス』は派遣社員の間でかなり認知されているので、導入後の説明もスムーズですよ、とお伝えしたいです。